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公司貨款清欠案例及簡析
2009-03-07
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這是一個令人興奮的日子。當上海東柏的最后一筆貨款如期到帳的2007年7月29日下午，公司財務總監劉總迅速將這一信息轉告給了董事長邢總、負責清欠工作的王總、商務部等，積壓在心頭已久的焦慮和擔心終于完全消逝了，每一個知情者都清楚的知道，從合同簽訂、合同執行、催款到仲裁、還款，歷時2年4個月，這次清欠的勝利是多么來之不易呀。
波瀾不驚的初期
2005年3月28日武漢X公司與上海東柏簽訂購買合同，銷售研華工控機、Dialogic語音卡、IBM服務器在內的多種產品，貨款總價523.29萬元。
根據合同的約定，貨物一次交付，貨款按照交貨、初驗、終驗7：1：2的比例分三期支付。自此，武漢的這家公司開始了艱難的收款工作。
2006年4月25日前，公司將貨物交付到合同指定的11個城市現場。
2006年6月----11月公司陸續收到第一筆貨款366.3萬元。
一波三折
根據合同的約定，2006年10月25日是支付第二筆貨款的最后期限，但是上海東柏卻尋找各種借口推遲付款。公司已經敏感的感覺到收款風險在增大。
2007年元月15日這家公司決定將該拖欠貨款交予武漢邦德調查公司幫助清欠。經過查看合同、了解情況，我們發現必須取得初驗報告并開出發票才可以要求對方付款。
經過努力2007年元月21日公司拿到與東柏共同簽署的初驗報告。但是對方仍然以資金緊張為由要求推遲付款，經協商，元月29日東柏書面承諾2月28日支付第二筆貨款52.3萬元。但是直到3月初東柏仍然無法支付，面對這一狀況，我們決定：發催款通知給東柏，要求3月12日前支付第二筆貨款，否則就采取法律手段。
時間一天天過去，12日下午仍然沒有對方付款的消息，于是我們立即通知公司的法律顧問準備律師函，2003年3月13日律師函發到上海東柏。
看到我公司通過法律手段解決欠款的態度與決心，上海東柏終于保證分期支付貨款。于是3月—7月，公司收回了第二筆貨款52.3萬元。
2007年8月12日我們拿到終驗報告。取得催要第三筆貨款(104.6萬元)的權利及證據。
經過多次交涉，2007年8月28日東柏出具還款計劃，承諾每月支付5萬元貨款，2007年9月8日承諾每月除支付5萬貨款外，再支付延期貨款的利息。但是公司這時面臨的是一個兩難的選擇。一方面，同意這樣的還款計劃，意味著公司需要1年9個月才能將貨款收完，而且公司隨時可能面臨上海東柏無錢還款的風險;另一方面，如果不同意這樣的還款計劃，上海東柏可能借口無力支付，將時間拖延的更久，更讓人擔心的是上海東柏公司財務帳面沒有足夠的現金、也幾乎沒有可以用來抵債的固定資產，我們無法制約它的還款行為。
經過我們的反復斟酌，終于下定決心：再次用法律手段維護我們的權利。
2007年11月13日公司向上海仲裁委提交仲裁申請書，
2007年11月17日公司收到上海仲裁委受理通知
到了12月初，公司偶然得知上海東柏將公司名稱進行了變更，為了防止在仲裁時節外生枝，公司立即委托上海律師去工商部門查詢上海東柏名稱變更及工商登記事宜。
2007年12月12日收到上海仲裁委仲裁庭組成通知及開庭通知
2007年12月29日仲裁庭開庭，仲裁員在審閱了我方提交的仲裁申請書、證據材料，聽取了雙方的陳述。最后在仲裁庭的主持下，雙方同意達成調解。為了保證款項的如期支付，公司要求東柏對清償貨款義務提供第三方擔保。
2008年1月9日，上海東柏的投資方東柏科技(香港)公司，對還款義務出具擔保書。
2008年1月15日在仲裁庭的主持下，雙方達成調解協議
2008年1月28日上海仲裁委出具裁決書
2008年1月----8月公司如期收回了第三筆貨款104.6萬元。
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